La CIPF es un tratado internacional que se aplica casi a todos los países que participan en el comercio internacional de cualquier tipo de producto que pudiera introducir nuevas plagas de las plantas en zonas nuevas; en otras palabras, se aplica a todos los desplazamientos transfronterizos de las plantas y productos de plantas. Es en interés de todos los países ser partes contratantes de la Convención, porque eso les permite participar activamente en la elaboración de normas internacionales que contribuyen a proteger sus bienes de exportación e importación. El intermcambio de información fitosanitaria técnica y oficial es vital para la aplicación efectiva de la Convención. El sitio web de la CIPF –el PFI– funciona como foro para el intercambio de información, yi las partes y la Secretaría de la CIPF lo utilizan para cumplir las obligaciones de información de la CIPF mediante la publicación de documentos o el suministro de enlaces de páginas web externas. La Convención determina los tipos de información que los países deben proporcionar a las otras partes contratantes, a la Secretaría de la CIPF y a las ORPF:

• Contactos de la CIPF (Art. VIII.2)
• Informe oficial sobre plagas (Art. VIII.1a)
• Descripción de la ONPF   (Art. IV.4)
• Legislación (Art. VII.2b)
• Puntos de ingreso  (Art. VII.2d)
• Lista de plagas reglamentadas  (Art. VII.2i)
• Medidas de emergencia  (Art. VII.6)

La Convención señala otros tipos de información que deberá presentarse si se solicita. Suele ser información bilateral, pero también se puede proporcionar a través del sitio web de la CIPF:

• Incumplimiento  (Art. VII.2f)
• Acuerdos organizacionales de protección fitosanitaria  (Art. IV.4)
• Estado de las plagas  (Art. VII.2j)
• Justificación de las exigencias fitosanitarias  (Art. VII.2c)

El sitio web de la CIPF también ofrece el medio para que las ONPF comuniquen información sobre el establecimiento de zonas libres de plagas y la ejecución de NIMF:

• Zonas libres de plagas
• Ejecución de la NIMF 15

Tómese nota de que las partes controlan esta información y son responsables de la misma.